Ein Bewerbungsgespräch ist kein Test, sondern ein gegenseitiges Kennenlernen

Sich auf ein Bewerbungsgespräch vorbereiten, ist immer aufregend. Schließlich geht es nicht nur um einen neuen Job – es geht um eine Entscheidung, die unser Leben verändern könnte. Zwischen Lampenfieber und dem Wunsch, einen guten Eindruck zu hinterlassen, ist es ganz normal, sich vorab viele Fragen zu stellen.

Wir stellen diese Fragen heute Frau Markwirth, Leiterin von EMMA Jobs München. Sie hat selbst unzählige Gespräche mit Bewerbern geführt und coacht ihre Kandidaten vor Bewerbungsgesprächen bei EMMA Partner-Unternehmen. Für uns hat sie wertvolle Tipps, wie man die Ruhe bewahrt. Und sie weiß genau, worauf Unternehmen heute besonders achten. Im Interview spricht sie darüber, wie die perfekte Vorbereitung auf ein Bewerbungsgespräch aussieht, warum echtes Interesse wichtiger ist, als fachlich alles abzudecken, und wie man den eigenen Auftritt so gestaltet, dass er positiv im Gedächtnis bleibt.

1. Viele Menschen sind vor einem Bewerbungsgespräch unglaublich nervös. Was raten sie ihnen?
2. Wie kann man sich konkret auf ein Bewerbungsgespräch vorbereiten?
3. Die Anforderungen in der Stellenanzeige mit Beispielen zu unterfüttern?
4. Gilt das auch für die Klassiker in jeder Stellenbeschreibung: Gute Englischkenntnisse und Erfahrung mit Excel?
5. Was, wenn ich fachliche Lücken habe, die im Profil der Stellenanzeige aber aufgelistet sind? Wie gehe ich damit um?
6. Was kann ich noch tun, um mich auf das Bewerbungsgespräch gut vorzubereiten?
7. Wie gehe ich also am besten auf die Frage ein, wieso es zu einer Unterbrechung oder einem Wechsel kam?
8. Kommen wir also zum Setting: Wie kann ich mich ganz konkret auf den Tag des Bewerbungsgesprächs vorbereiten? Wie wichtig ist das äußere Auftreten?
9. Haben Sie noch einen Tipp gegen die Nervosität kurz vor dem Gespräch?
10. Wie verhalte ich mich am besten im Gespräch, damit dieses Kennenlernen gut gelingt?
11. Würden Sie mir empfehlen, im Bewerbungsgespräch selbst Rückfragen zu stellen?
12. Gibt es auch Fragen, die ich im Bewerbungsgespräch vermeiden sollte?
13. Stichwort Gehalt. Wenn in der Stellenausschreibung nichts dazu steht und auch im Bewerbungsgespräch nicht zur Sprache kommt – kann ich dann das Thema im Bewerbungsgespräch selbst aufbringen?
14. Sie begleiten täglich Menschen in neuen beruflichen Phasen und man kann sich bei Ihnen auf tausende Stellen bewerben. Bei all der Vielfalt – worauf legen Sie als Interviewer immer besonders viel Wert in Bewerbungsgesprächen?
15. Vielen Dank für Ihre wertvollen Tipps. Haben Sie zum Abschluss dieses Gesprächs noch einen Gedanken, den Sie mir für die Vorbereitung auf ein Bewerbungsgespräch mitgeben möchten?

Erstaunlicherweise muss ich das meinen Kandidaten immer wieder sagen: Die Vorbereitung auf ein Bewerbungsgespräch sollte immer zunächst damit beginnen, möglichst viele Informationen über das Unternehmen zu sammeln:

• Wer sind die Menschen hinter dem Unternehmen?
• Wofür steht die Firma, was sind ihre Schwerpunkte?
• Sofern Sie wissen, wer Sie interviewt: Welche Position hat die Person in der Firma inne und welchen Schwerpunkt besetzt sie?

Sehr aufschlussreich und wertvoll für die Vorbereitung auf Ihr Bewerbungsgespräch ist übrigens auch die Stellenbeschreibung. Hier hat das Unternehmen versucht, das Profil des „perfekten Mitarbeiters“ für die Stelle auf den Punkt zu bringen. Welche Aufgaben und Anforderungen stehen darin beschrieben? Und wo erkennen Sie sich selbst wieder? Machen Sie sich dazu in der Vorbereitung auf Ihr Bewerbungsgespräch Notizen und denken Sie über Beispiele nach, mit denen Sie Ihre Eignung unterfüttern können.

Gilt das auch für die Klassiker in jeder Stellenbeschreibung: Gute Englischkenntnisse und Erfahrung mit Excel?

Absolut. Wenn ein Unternehmen „gute Englischkenntnisse“ verlangt, dann kann das vieles heißen: Vielleicht werden internationale Kunden betreut oder es gibt englischsprachige Dokumentationen. Im Gespräch kann dann spontan eine Frage auf Englisch kommen, und darauf sollte man vorbereitet sein. Dem kann man vorgreifen, indem man auf die Frage nach den Englischkenntnissen aus Eigeninitiative auf Englisch antwortet: „Quite well, I use English regularly when communicating with suppliers or reading technical manals“ – Ja ich kann’s. Und ich traue mich auch.

Ähnlich ist es mit Excel oder anderen Programmen. Denn seien wir ehrlich. Sogar jemand, der noch nie in seinem Leben das Programm geöffnet hat, gibt im Lebenslauf an, gute Excel-Kenntnisse zu haben. Im Interview kommt hier deshalb gerne mal eine Nachfrage, um den Bewerber aus der Reserve zu locken. Hier sollten Sie deshalb souverän antworten können: „Ja, Ich habe in meiner letzten Position einfache Pivot-Tabellen gebaut, um Produktionskennzahlen zu analysieren“ – natürlich nur, sofern das auch der Wahrheit entspricht.

Jedes Beispiel, das Sie bringen, ist für Ihr Gegenüber ein Stück Beweis und mehr Wert als jede Behauptung. Es zeigt, dass Sie nicht nur Begriffe aus der Anzeige wiederholen, sondern tatsächlich Erfahrung mitbringen. Und glauben Sie mir: indem Sie so argumentieren, heben Sie sich bereits von dem Großteil aller Bewerber ab.

Ich habe also die Stellenbeschreibung genau gelesen und mir einige konkrete Beispiele herausgeschrieben, die meine fachliche Eignung unterstreichen. Was kann ich noch tun, um mich auf das Bewerbungsge

Sehen Sie sich unbedingt auch Ihre eigenen Unterlagen noch einmal genau an.

• Passen die Daten in Lebenslauf und Zeugnissen zusammen? Ist alles aktuell?
• Gibt es Lücken, die Fragen aufwerfen könnten?
• Haben Sie zu jeder Position zwei, drei konkrete Sätze im Kopf, mit denen Sie Ihre Aufgaben und die Zusammenarbeit mit dem Unternehmen beschreiben können?

Wer sich nach vielen Jahren im selben Unternehmen wieder auf eine neue Stelle bewirbt, sollte damit rechnen, dass im Gespräch Fragen zu den bisherigen Tätigkeiten oder zu Wechseln im Lebenslauf gestellt werden. Als Antwort auf solche Nachfragen müssen Sie keine einstudierte Rede halten – aber ihre berufliche Geschichte so erklären können, dass sie nachvollziehbar und positiv wirkt.

Kommen wir also zum Setting: Wie kann ich mich ganz konkret auf den Tag des Bewerbungsgesprächs vorbereiten? Wie wichtig ist das äußere Auftreten?

Legen Sie sich am Abend vorher Kleidung und Unterlagen zurecht und planen Sie Ihre Anfahrt. Kalkulieren Sie lieber etwas mehr Zeit ein. Es ist besser, fünfzehn Minuten zu früh anzukommen, als mit Stress ins Gespräch zu gehen.

Zur Kleidung: Sie sollte zur Position und zum Unternehmen passen. Generell aber gilt immer: gepflegt und ordentlich. Ein gebügeltes Hemd oder eine saubere Bluse, eine unzerknitterte Jeans oder Stoffhose, saubere Schuhe – das reicht in der Regel völlig aus. Der klassische Anzug oder die Krawatte sind heute nicht mehr zeitgemäß. Die Käppi kommt bitte vom Kopf. Das Handy bleibt stumm außer Sichtweise. Achten Sie darauf, aufrecht zu sitzen, nicht zu wippen oder im Stuhl herumzumümmeln.

Niemand erwartet, dass Sie sich verkleiden. Aber jeder merkt, wenn Sie sich etwas Mühe gegeben haben.

Wie verhalte ich mich am besten im Gespräch, damit dieses Kennenlernen gut gelingt?

Das Bewerbungsgespräch ist keine Einbahnstraße. Kein Verhör, sondern ein Dialog. Ganz wichtig ist es deshalb, die 3 Basics eines guten Gesprächs einzuhalten:

1. Ausreden lassen
2. Zuhören
3. Konkret auf die Fragen antworten, ohne abzuschweifen.

Viele konzentrieren sich im Gespräch so sehr auf ihre eigene Antwort, dass sie die Frage gar nicht mehr richtig wahrnehmen. Versuchen Sie, wirklich zuzuhören und erst dann zu antworten. Wenn Sie etwas nicht ganz verstanden haben, fragen Sie ruhig nach, ob sie es so richtig verstanden haben. Das zeigt Aufmerksamkeit, nicht Unsicherheit. Und: Lassen Sie Ihr Gegenüber ausreden. Wenn wir nervös sind, neigen wir dazu, anderen ins Wort zu fallen. Nehmen Sie sich ruhig einen Block mit, auf dem Sie sich während des Gesprächs Notizen machen oder vorab schon wichtige Punkte für sich notiert haben.

Gibt es auch Fragen, die ich im Bewerbungsgespräch vermeiden sollte?

Es gibt Fragen, die zwar menschlich nachvollziehbar sind, aber im falschen Moment einen unguten Eindruck hinterlassen. Ich empfehle im ersten Gespräch Themen zu vermeiden, die zu früh den Fokus auf private oder finanzielle Interessen lenken.

Dazu gehören zum Beispiel:

• „Wie viele Urlaubstage hätte ich?“
• „Gibt es Weihnachtsgeld oder ein Jobrad?“
• „Wie flexibel sind die Arbeitszeiten?“
• „Wie viele Tage Homeoffice kann ich pro Woche machen?“

Solche Fragen sind grundsätzlich legitim, aber sie gehören eher in ein zweites Gespräch – wenn klar ist, dass beide Seiten wirklich zusammenarbeiten möchten. Im ersten Gespräch geht es vor allem darum, sich selbst vorzustellen und grundsätzliches Interesse an der Aufgabe, dem Team und dem Unternehmen zu zeigen. Wer direkt nach Urlaub oder Sonderzahlungen fragt, wirkt schnell so, als stünden für ihn die Rahmenbedingungen über dem Inhalt.

Frau Markwirth, Sie begleiten täglich Menschen in neuen beruflichen Phasen und man kann sich bei Ihnen auf tausende Stellen bewerben. Bei all der Vielfalt – worauf legen Sie als Interviewer immer besonders viel Wert in Bewerbungsgesprächen?

Bei uns ist der Schwerpunkt in den Bewerbungsgesprächen etwas anders gelagert. Bei EMMA Jobs München bewerben sich Menschen, die uns damit beauftragen, für sie einen Arbeitsplatz suchen, an dem sie sich langfristig wohlfühlen und weiterentwickeln können. Deshalb sind wir mit unseren Bewerbern viel mehr auf Augenhöhe, als das im klassischen Bewerbungsgespräch der Fall ist: Auch wenn unsere Bewerber uns nichts für unseren Service bezahlen müssen, arbeiten wir dennoch für sie und wollen für sie das Beste herausholen.

Die Bewerbungsgespräche sind deshalb immer auch ein Stück persönliche Beratung. Wir möchten verstehen, was jemanden ausmacht, wo seine Stärken liegen und welche Rahmenbedingungen wirklich passen. Uns interessiert nicht nur, was jemand kann, sondern warum er etwas tut und wo er sich selbst sieht.

Für viele Bewerber ist das Gespräch mit uns ein ‚softer‘ Einstieg. Sie können sich in einem sicheren Bewerbungs-Rahmen ausprobieren, Fragen stellen und Unsicherheiten ansprechen. Und wenn sie dann von einem unserer Partnerunternehmen eingeladen werden, haben sie eigentlich schon 75% in der Tasche – die restlichen 25% gilt es dann nur noch im Gespräch zu holen.

Wenn Sie auf der Suche nach einer Stelle sind, die nicht nur zu Ihrem Lebenslauf passt, sondern auch zu Ihnen als Mensch, dann lohnt es sich, zu uns in die Sonnenstraße zu kommen und mit uns zu sprechen.

Wir bei EMMA Jobs München begleiten Sie mit Herzblut auf Ihrem beruflichen Weg – und das für Sie als Bewerber zu 100% kostenfrei. Finden Sie mit uns den Job, der endlich mehr als nur ein Job ist.

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